Privacy & Cookieverklaring
1. Inleiding
Bij Studio Lenka vind ik het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Transparantie, veiligheid en respect voor jouw privacy staan hierbij centraal. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verzamel via www.studiolenka.com en in het kader van mijn dienstverlening, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Belgische privacywetgeving en de ePrivacy-regelgeving inzake cookies.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Studio Lenka – Lenka Van Hemelryck (eenmanszaak)
Ondernemingsnummer: BE 0797.786.495
Adres: Fabiolapark 88, 2870 Puurs-Sint-Amands, België
E-mail: info@studiolenka.com
Hierna genoemd “Studio Lenka”, “wij” of “ik”.
3. Welke gegevens verzamel ik?
3.1 Gegevens die je zelf doorgeeft
Wanneer je het contactformulier invult, een offerte aanvraagt, mailt of via social media contact opneemt, verwerk ik onder meer:
In het kader van een samenwerking verwerk ik daarnaast facturatiegegevens (bedrijfs- en btw-/ondernemingsgegevens, factuuradres) en projectinformatie die nodig is om de opdracht correct uit te voeren.
3.2 Gegevens die automatisch verzameld worden
Tijdens je bezoek aan www.studiolenka.com worden via cookies en vergelijkbare technologieën volgende gegevens verzameld:
IP-adres (waar mogelijk geanonimiseerd)
type toestel en browser
bezochte pagina’s en klikgedrag
datum en tijdstip van je bezoek, verwijzende website
De website draait op het Squarespace-platform, dat voor de technische werking eigen (functionele) cookies plaatst.
4. Waarom worden deze gegevens verwerkt?
Je gegevens worden gebruikt om:
je bericht of offerteaanvraag te beantwoorden
samenwerkingen op te starten, uit te voeren en op te volgen
facturatie en boekhouding correct te verwerken (wettelijke verplichting)
de website veilig, stabiel en gebruiksvriendelijk te houden
statistieken over websitegebruik te verzamelen – enkel na jouw toestemming
mijn diensten en website te verbeteren
5. Rechtsgrond
Ik verwerk je gegevens enkel wanneer daar een rechtsgrond voor bestaat onder de AVG:
jouw toestemming (bv. analytische cookies, nieuwsbrief)
de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent
een wettelijke verplichting (bv. boekhoudkundige bewaartermijnen)
een gerechtvaardigd belang (bv. beveiliging van de website, basisstatistieken), steeds met respect voor jouw privacy
6. Cookies
6.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door je browser worden opgeslagen. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt of geven inzicht in hoe de website gebruikt wordt.
6.2 Welke cookies gebruik ik?
Strikt noodzakelijke cookies – nodig voor de basiswerking van de website. Deze kan je niet weigeren.
Functionele cookies – onthouden jouw voorkeuren, zoals taal- of cookie-instellingen.
Analytische cookies – worden enkel geplaatst na jouw toestemming en helpen mij de website te verbeteren.
Niet-essentiële cookies worden nooit geplaatst zonder jouw voorafgaande toestemming.
6.3 Cookievoorkeuren beheren
Bij je eerste bezoek verschijnt een cookiebanner waarin je je voorkeuren kan instellen. Je kan deze instellingen op elk moment aanpassen via de cookiebanner of via je browserinstellingen.
7. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:
Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden: maximaal 12 maanden
Klant-, project- en facturatiegegevens: gedurende de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn (in principe 7 jaar)
Gegevens verzameld via analytische cookies: 6 tot 14 maanden
8. Met wie deel ik jouw gegevens?
Gegevens worden enkel gedeeld met partners die nodig zijn voor de werking van mijn diensten en website, zoals:
hosting- en websiteplatform (Squarespace)
boekhouder/accountant
analytische en e-mailtools
overheidsinstanties, uitsluitend wanneer dat wettelijk verplicht is
Met alle verwerkers worden afspraken gemaakt die voldoen aan de AVG. Je gegevens worden nooit verkocht aan derden.
9. Doorgifte van gegevens buiten de EER
Indien gegevens worden verwerkt door een partner buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld bepaalde hosting- of clouddiensten), gebeurt dit enkel met passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses of verwerking in een land met een EU-adequaatheidsbesluit.
10. Jouw rechten
Met betrekking tot je persoonsgegevens heb je het recht om:
je gegevens in te zien
onjuiste gegevens te laten verbeteren
je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
de verwerking van je gegevens te laten beperken
bezwaar te maken tegen de verwerking
je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
je toestemming op elk moment in te trekken
Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@studiolenka.com. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
11. Minderjarigen
Deze website richt zich niet specifiek tot minderjarigen. Ik verzamel niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.
12. Beveiliging
Studio Lenka neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of ongeoorloofde toegang.
13. Wijzigingen aan deze verklaring
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving, diensten of de website wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.studiolenka.com.
14. Contact
Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van je gegevens:
Studio Lenka – Lenka Van Hemelryck
E-mail: info@studiolenka.com
Adres: Fabiolapark 88, 2870 Puurs-Sint-Amands
